Assistente Administrativo | Backoffice Comercial
Traction X LTDA · São Paulo, SP (Presencial - Jardim Independência) · CLT · Pleno
Sobre a posição
A Traction X e a Contratação Acelerada estão procurando um(a) Assistente Administrativo(a) para ser o pilar de organização por trás de uma equipe comercial de alta performance — alguém que garante que a operação não trave enquanto os vendedores focam em fechar negócios. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ SOBRE A OPORTUNIDADE ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Você vai atuar como backoffice de um time comercial em uma empresa do segmento de automação industrial. Seu papel é garantir que os pedidos saiam no prazo, os clientes tenham retorno rápido e a operação de vendas funcione sem gargalos. Se você é organizado(a), gosta de dar suporte estratégico e quer crescer dentro de uma operação comercial real — essa vaga é pra você. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ O QUE VOCÊ VAI FAZER ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ • Gerenciar e acompanhar pedidos de clientes do início ao fim • Fazer comunicação com clientes: atualização de status, prazo de entrega, suporte pós-venda • Coordenar com a equipe de logística para garantir entregas no prazo • Organizar propostas comerciais, contratos e documentação de clientes • Dar suporte administrativo ao time de Executivos de Vendas • Manter o CRM e sistemas internos atualizados com precisão 🎁 Benefícios: Vale-Refeição, Vale-Transporte, Plano de Saúde, Bônus Anual
Requisitos
✅ PERFIL QUE BUSCAMOS • Experiência anterior em funções administrativas, comerciais ou de backoffice • Organização rigorosa e capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente • Atenção aos detalhes — erros de pedido têm custo real aqui • Facilidade para trabalhar com códigos, valores, pedidos e informações de produto • Boa comunicação escrita e verbal com clientes e equipe interna • Domínio de ferramentas básicas: Excel, e-mail, sistemas de gestão (ERP/CRM) ⭐ DIFERENCIAIS • Experiência anterior em empresas do segmento industrial, técnico ou de B2B • Vivência como assistente comercial ou suporte a times de vendas • Familiaridade com processos de importação, logística ou supply chain